Los nuevos certificados digitales

Tras la nueva normativa europea, desde el día 1 del pasado mes de Julio, han dejado de emitirse los certificados de firma electrónica a favor de personas jurídicas, aunque los que estén en vigor, se podrán seguir utilizando hasta su caducidad o revocación.

La sustitución de dichos certificados tendrá lugar mediante la utilización de certificados de firma electrónica de representante de persona jurídica o entidades sin personalidad jurídica.

¿Cuáles son las principales ventajas de los nuevos certificados?

• Se pueden utilizar para relacionarse con cualquier Administración.
• Ofrecen una mayor seguridad en cuanto a identificación.
• No requiere de la firma de ningún contrato con la FNMT-RCM y pueden igualmente utilizarse para relacionarse con terceros (firma de facturas, envío de correos, firma de Pdfs, etc.).
• Tienen validez a nivel europeo.

¿Qué tipos de certificados existen?

1. Certificado de personas físicas.
2. Certificado de representante para administrador único o solidario.
3. Certificado de representante para persona jurídica.
4. Certificado de representante para entidad sin personalidad jurídica.

¿Cómo se solicitan?

Primero, habrá que configurar el ordenador en función a unas indicaciones que se nos ofrecerán.

Una vez hecho esto, habrá que realizar la solicitud del certificado, paso que varía en función del tipo de certificado que se solicite:

Si el certificado es de persona física, el proceso es el mismo que hasta ahora, es decir, se rellena la solicitud y se va a una oficina de registro a realizar la identificación.

Si el certificado es de representación para administradores únicos o solidarios, si el administrador posee certificado de la FNMT-RCM o DNI electrónico, no es necesario que acuda personalmente a una oficina de Hacienda o Seguridad Social para su identificación.

Si el certificado es de representación para personas jurídicas, sí que habrá que acudir personalmente a efectos de identificación.

En ambos casos, ya no es necesario acudir al Registro Mercantil para acreditar las facultades de representación.

¿Cuál es el coste de estos certificados?

1. Certificado de personas físicas: sin coste.
2. Certificado de representante para administrador único o solidario: 24 euros (impuestos no incluidos).
3. Certificado de representante para persona jurídica: 14 euros (impuestos no incluidos).
4. Certificado de representante para entidad sin personalidad jurídica: sin coste.